[업무용 엑셀 팁 #1] 마우스 없이 엑셀하는 방법

[업무용 엑셀 팁 #1] 마우스 없이 엑셀하는 방법 - '빠른실행도구' 설정하기

엑셀 쉽게 하는 꿀팁

by MMW 2022. 11. 27. 18:24

엑셀이 처음이라면 모든 게 어렵지만, 손에 익히는 첫 고비만 넘기면 엑셀은 업무 뿐만 아니라 일상에서도 너무나 유용한 프로그램인데요.

사회초년생이거나 실무에서 엑셀은 많이 안 써본 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 '업무용 엑셀 팁'을 하나씩 자세하게 알려드릴게요!

엑셀 업무 속도 끌어올리는 첫 단계
[빠른실행도구] 기초 세팅하기

엑셀 쓸 때 가장 키포인트는 최대한 마우스를 쓰지 않고 키보드로 엑셀을 사용할 수 있는지가 중요한데요.

마우스를 아예 안쓸수는 없겠지만, 마우스를 얼마나 쓰느냐 따라 업무 속도가 확연히 차이 난답니다.
그래서 최대한 단축키를 많이 활용해야 하는데, 그 첫 단계로 '빠른실행도구' 세팅이 필요해요.

'빠른실행도구'는 말 그대로 특정 엑셀 기능을 빠르게 실행할 수 있도록 도와줘요.
결론부터 말하자면, 마우스 없이 'alt+숫자'만 누르고 미리 설정해둔 기능을 바로 쓸 수 있어요.

예를 들어, 선택한 셀의 합계를 구한다거나 서식 붙여넣기, 가운데 정렬하기 등 미리 세팅해둔 기능을 1초 만에 자유자재로 쓸 수 있답니다!

지금 엑셀을 실행하고 한 단계씩 바로 따라해보세요 :)

※ 엑셀 버전이 다를 경우 설정 화면이 조금 다를 수 있습니다

빠른실행도구 설정 방법
파일 ⇒ 옵션 ⇒ 빠른 실행 도구 모음 ⇒ '모든 명령' 선택 ⇒ 필요한 도구/기능 선택하여 추가 ⇒ 완료

한 단계씩 지금 바로 따라해보세요!

1. 엑셀에서 왼쪽 상단 '파일' 선택

2. 왼쪽 하단 '옵션' 클릭

3. 엑셀 옵션 팝업이 뜨면 왼쪽 메뉴에서 '빠른 실행 도구 모음' 선택

4. '명령 선택' 부분에서 아래쪽 화살표(▼)를 누르고 '모든 명령'을 선택

기본 설정되어 있는 '많이 사용하는 명령'은 일부 기능만 선택 가능해요.
따라서 '모든 명령'을 선택하는 걸 추천합니다!

5. 자주 쓰는 기능 선택 후 '추가' 누르기

오른쪽에 추가한 기능은 화살표(▲▼)를 누르고 순서 변경이 가능해요.

6. 자주 쓰는 기능 모두 추가하고 '확인' 클릭

※ 빠른 실행 도구 모음에 추가한 14가지 엑셀 기능
합계, 수식 붙여넣기, 값 붙여넣기, 서식 붙여넣기, 화면에 보이는 셀 선택하기, 틀고정, 병합하고 가운데 맞춤, 채우기 색, 테두리, 피벗테이블, 눈금선 보기, 가운데 맞춤, 정렬, 다시 실행

(엑셀 사용하는 환경에 따라 자주 쓰는 기능은 다를 수 있음)